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随着国家信息化步伐的加快,政府机关及企事业单位正积极引入各种信息化技术手段,重塑组织结构、强化管理机制和优化资源分配。而如何建立一个可以自动运作的系统,使内部管理更加规范;信息采集统计分析和决策更加快捷准确;工作团队能高效沟通、快速完成目标;电子政务系统正是这种需求的最好解决办法。

目前,本单位正在或者已经建成了政务内部网络,从而为不同的机构或部门之间的信息交换与协同工作提供了很好的基础条件。 

协同办公不同于传统的办公自动化,它是推进机关办公现代化、传输网络化、管理信息化和决策科学化的办公服务平台。协同办公系统将日常工作中的业务、事务、事件等信息,在不同的机构、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的传递和处理。有利于进一步增强管理执行力;持续优化资源配置;大力深化精细管理;提升部门间的执行配合效率。协同办公系统的应用是我国电子政务建设的大趋势。

协同办公系统是各单位、各部门之间及单位内部进行文件办理和流转的电子政务应用系统,是提高机关办公效率和质量、规范行政流程的重要途径,也是建设节约型、服务型机关的有力保障。全面推进协同办公系统建设,有利于促进政务公开、创新管理方式、提高行政效能。随着电子政务的深入推进,将以建设节约、高效、服务型政府为目标,全面推进协同办公系统建设。

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