首页   >   解决方案   >   公共文化

场馆综合布展解决方案

会展场馆的规划是一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。它需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识,也需要历史、艺术、文化、市场、经济等文科知识。

场馆布展5.jpg

会展场馆宏观规划管理必须要由政府来主持。站在全国的高度来看待区域经济的特征,用以确定展览场馆的规划布局。展览场馆的规划要与所在地区经济发展水平相协调,按照展览业发展的客观要求,结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。

在微观方面,会展场馆的规划设计要符合市场需要,必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。

一、会展场馆规划与建设中普遍存在的问题

1、会展场馆建设总体上过热。

2、会展场馆的宏观布局缺乏规划。

3、会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位。

4、会展场馆建设专业性不强。

5、忽略人性化设计,配套设施不齐全。

6、缺乏长远的经营理念。

二、我国会展场馆规划与建设与国际差距

1、我国会展场馆规模偏小,国际影响力差。

2、展览场馆和设施上的差异。国外展馆不仅面积大,交通也十分方便。展览场馆提供全方位服务,包括会议室、办公场所、银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆、仓库、停车场等。

三、会展场馆规划与建设的意义

1、是会展中心建设项目投资前期论证的重要问题,也是会展中心建设决策过程中的一项基本工作。

2、是指辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置的决策过程。

3、会展场馆的内部设施的规划十分重要,只有能满足时代要求的场馆才能有更优的生命力。

4、规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多,必须采用科学、系统的研究方法进行全面分析和比较,选取最优方案。

四、会展场馆规划与建设

1、会展场馆的选址

1)会展场馆的区位布局对办展效率、办展效果、展会后场馆经济效益的发挥和会展经济的协调发展,有着十分重要的意义。

2)会展场馆必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起,才能发挥会展场馆的作用。

3)会展场馆周边应具有良好的配套服务设施。

4)有增值价值。

5)与周边环境相协调。

6)应远离居民区和其他行政机构服务区域,避免给居民带来困扰或妨碍其他公共事务。

7)展馆群体构架应体现狭长、分散型,而非集中、聚集型。

8)选址应该有未来改扩建能力。

9)不同的会展场馆,往往会有不同的选址结果。

2、会展场馆的规划原则

1)应当根据会展场馆的不同类型建设不同的配套设施,选择不同的区位。

2)大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。

3)小城市的会展场馆最好选在城市中心。

场馆布展6.jpg

3、会展场馆的设计

1)会展场馆的设计理念

A.要体现会展场馆的功能、作用和经济效益,设计的最终目的是要使参加者满意。

B.要新颖、有吸引力,要有实用价值。

C.具有立意高、创意新、设计奇、风格独特等特点。

2)会展场馆设计的原则

A.遵循合理化原理,做好会展场馆的布局规划。

B.遵循专业化原则,推动会展场馆设计与国际标准接轨。

C.遵循文化原则,体现会展场馆设计的特色。

D.遵循科技化原则,在会展场馆的设计中融合高新技术的运用。

E.遵循生态化原则,促使会展场馆设计与环保节能相结合。

F.注重周边的人文环境。

G.设计的最终目的是要使参加者满意。

4、会展场馆用地

1)建筑会展场馆,必须合理用地。控制好用地,因地制宜安排各组成部分用地。建筑覆盖率宜在40—50%左右。建筑密度宜控制在30%—35%以下,并应合理布置绿化。

2)建筑内展览的区域一般位于底层。这便于展品运输及大量人流集散,其层数不应超过两层。

3)必须留有大片室外场地,以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。

4)在总体上应留有扩建的可能性。

5)馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览会时的最大日流量值,一般可按15平方米/人控制估算。

6)展区应位于馆内显要位置,便于人员集散与展品运输。库房区应贴近展区,以利运输,又要与之隔离,避免观众穿越。

7)应做好人、车流道路分级,场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。

8)观众服务区应贴临馆前集散地,且靠近展区。大型观众服务设施应自成一体,与展区保持良好联系,设有单独出入口。

9)要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。

10)展馆群体构架应体现狭长、分散型,而非集中、聚集型,避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤,难以对其进行有效的集散,这样既可以使观众有效参展,又能够发挥展馆优势,兴办品牌展会。

5、预留发展规划

会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑,随着会展业的发展和业务的增加,一些会展场馆将来很有可能会有扩建的需要。

1)会展场馆的空间模式

A.单元空间模式

将主体会展空间划分成若干单元并有机的加以排列组合,形成规律性的系列空间布局。具有很强的独立性,适用于会议功能为主的会展中心,但这种模式的功能较为单一,使用的灵活性和经济性不够。

B.集中空间模式

大跨度的结构形成开敞的内部空间,侧重于大型的会议和展览的使用。大空间可以自由分隔。集中式空间在整个会展场馆中占很大的比重,可以形成颇具特色的建筑造型。例如日本幕张国际会议中心和屈米设计的法国鲁恩会展中心。

C.多层复合空间模式

由于城市所能提供的建筑用地有限,而会展中心地规模变得越来越大,职能也越来越复杂,特别是地处市中心的会展场馆,这样就不得不要求进行纵向发展。这种模式对于每一层的建筑面积和结构跨度都有所限制。例如香港会展中心、美国圣迭哥会议中心。

2)会展场馆的扩建模式

A.异地重建型

这样的模式多为近年新建的会展中心,如慕尼黑、莱比锡新会展中心。往往由政府统筹安排规划,提供一定的优惠和政策倾斜,并由各级政府和行业协会参股,而且这些会展中心的建设往往还担负着带动新区发展、改造城市郊区环境的重任。

B.在原有场地基础上扩建或翻新

如法兰克福、科隆和柏林会展中心。它们逐步拆除老的、不使用的建筑而以新的大跨度、大规模、高效率的建筑取代,在不断的建设过程中,应用新的技术,适应新需求,完善了新功能。

C.上述两种类型的综合

如杜塞尔多夫会展中心,就是重新选址异地重建,继而又不断扩建达到目前的规模。再如汉诺威会展中心的建设也是集扩建模式之大成,又利用了世界博览会的契机成为目前的展览巨无霸。

6、会展场馆的内部规划

1)内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。

2)人车分流的场内交通系统一定要完善。

3)设置足够容量的停车场是不可忽视的问题。

4)如果会展场馆规模较大,展厅之间要有免费的穿梭巴士,方便参观和组展人员快捷地到达各展厅。

5)餐饮网点等各种服务机构要分布到各个展览周围,便于展商、观众就近使用。

6)保留大片的绿地和专门的休息区,以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。

7、会展场馆的信息化管理

1)通过信息技术的运用和分析会展场馆发展的外部环境的变化,探讨会展场馆经营管理模式和活动的模式,尽可能运用信息化手段架构会展场馆经营管的业务流程和管理流程,形成全新的、全局化的、信息健全的场馆经营管理。

2)建立会展场馆的信息资源库。信息资源库包括两个部分,一个部分是用来表述会展场馆日常的经营活动和管理活动中的实际的数据及其关系,另一个部分是会展场馆高层经营者的经营决策和分析报告。

3)建立会展场馆内部信息网。这是提供给场馆内部的一个通用的信息查询的平台,利用这一网络结构,可以达到场馆的内部信息的最佳配置,节约时间,提高场馆的运作效率。

4)建立会展场馆外部信息网。这是会展场馆与外界联系的一个交流平台,有利于与合作伙伴、供应商、顾客、参展商、观众之间达成信息共享。有利于场馆的宣传与推广,场馆形象的建立。

5)建立一系列的自动化与管理系统。这些系统包括管理信息系统、决策支持系统、办公自动化系统、专家系统等计算机管理系统。它们构成了会展场馆内部信息源,主要进行会展场馆经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、运输、分析和利用,为场馆高层决策提供依据。

6)进行网上经营管理活动。通过与网络连接,获取大量与场馆经营活动有关的信息,充实场馆的内部信息资源,还可以向外界提供本公司的经营业务信息,通过建立网址,宣传场馆的产品以及服务,直接在网上开展经营活动。通过在网上与顾客建立直接联系,相互沟通,可以进一步开拓市场,提高自身产品和服务的质量。

7) 顾客关系管理带来的好处:提高了公司的竞争力,加强了顾客对会展场馆的忠诚度。

独一无二、富有特色的场馆有助于提升一座城市的竞争力。这些场馆是游客了解一座城市的重要窗口,也是广大市民享受文化熏陶、接受爱国主义教育的绝佳场所。要精心布展、维护,使其功能得到最大程度发挥。


如果您想进一步了解迪创,我们在此给您提供帮助。我们非常愿意为您提供更多资料,为您和您的公司提供全方位的服务,并为您量身定制适合您的解决方案及产品。
首页 | 关于迪创 | 公司招聘 | 合作加盟 | 法律声明 | 网站地图 数据统计
版权所有:迪创科技有限公司 © 2015 赣ICP备12007609号 地址:南昌市洪都大道金域名都高能首座12层 电话:400-0791-900